1.首先确定水平或垂直的名片空间格局，在此基础上划分名片的平面空间。

2.确定所要编排和放在名片上的所有信息的重要程度和次序，基本确定各种类型的文字的空间位置，以及它们的比例关系。

3.确定名片设计风格。在风格统一的前提下，在编排方式中选择字体等基本形式，并区别标志和信息的差别和关系，让读者一目了然。

4.名片上的文字色彩尽量单纯，除了企业的标志和名称以外，主要文字使用黑色或者较深的颜色，方便阅读和制作。可以对照现成的名片查找文字的字号，而不能只根据设计时屏幕上的效果来确定文字。

5.调整名片上文字的大小和不同类型文字的比例关系，太小的字看不清，太大的字则会导致版面拥挤、杂乱。选择适合的行距，使不同内容的文字成块编排，块与块之间留有足够的空间。

6.可以添加简单的点、线等视觉元素结合编排设计更好地分割空间，引导视觉。

7.如果名片采用特殊的纸张，比如有色纸张，或用较大面积底色和图像为背景，文字要和背景有足够的对比度。且深色背景上的文字不能太小，或笔画过细，或者带装饰的字体。可采用烫银，印银等特殊方法制作。

8.再次调整整体文字、图形、标志等总体比例、位置关系，注意留边，即文字和图形距离纸张边缘不小于1.5毫米，以保证切割时不影响名片上的文字和内容。

9.若中、英文同时出现，可以一行中文对应一行英文，也可各自分开编排。条件允许的话，可以把中、英文分别放在正反两打印。基本设计好的名片，根据打印稿校对和观察画面效果，测试文字和编排形式是否方便阅读。

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